Cómo ganar 8 horas Productivas en una Semana



Los profesores Julian Birkinshaw y Jordan Cohen compartieron los resultados de su experimento de productividad, lo realizaron durante tres años, y encontraron que el 41% del tiempo de los trabajadores del conocimiento es gastado en actividades de poca utilidad y que podrían ser hechas por otros.

Una vez que estos trabajadores fueron entrenados por Birkinshaw y Cohen para detenerse y pensar acerca de sus actividades de una nueva manera, lograron grandes ahorros de tiempo.


                                       

¿Cuál fue el secreto?
Por cada tarea que tenían los trabajadores debían preguntarse si ellos podrían:

Eliminarla: ¿Qué puedo dejar de hacer completamente?
Delegarla: ¿Qué tareas puedo delegar a un subordinado? ¿Qué puedo subcontratar?
Rediseñarla: De lo que necesito seguir haciendo, ¿qué puedo hacer de una nueva manera?, en términos de eficiencia en el uso del tiempo.


En promedio, en una semana estos trabajadores ahorraron seis horas de trabajo de escritorio y dos horas en reuniones. En resumen eliminaron o delegaron las tareas de poco valor y las sustituyeron por tareas con mayor valor agregado.

En el estudio fue revelador que del tiempo semanal ahorrado:

Del trabajo de escritorio:casi 4 horas fue delegado dentro de la organización; cerca de 45 minutos fue trabajo eliminado; poco más de 30 minutos se delegó fuera de la organización; y unos 10 minutos fueron procrastinados. De las reuniones de trabajo con las diferentes áreas de la compañía: una hora fue eliminado; cerca de 45 minutos fue delegado.Se midió el ahorro en otros tipos de trabajo, pero fueron irrelevantes: capacitación y desarrollo, reuniones con el jefe, reuniones con subordinados, trabajo externo. 

Lo anterior nos lleva a concluir que tenemos una gran cantidad de trabajo de escritorio, que podríamos delegar. 

Delegar cuesta, no delegar es más cómodo, pero nos impide llegar a más. Como dice un proverbio africano:

                        “Si quieres ir rápido camina solo, si quieres ir lejos ve acompañado"



Autor: Luis X. Gonzalez.
Fuente:https://luisxgonzalez.wordpress.com/

Comentarios

  1. Unknown17 de octubre de 2018 a las 6:26 p.m.

    Es muy cierto poder delegar, pero que pasa si son personas nuevas que no conocen los procesos internos de la organización sería descabellado no verificar si cumplieron con la orden indicada. Se puede confiar sin embargo es conocer a quien y el grado de responsabilidad que esto conlleva.

    ResponderBorrar

Publicar un comentario

Entradas más populares de este blog

Cómo Ser Más Productivo • El Principio de Pareto • La Regla del 80/20

Imagen
EL PRINCIPIO DE PARETO: Es utilizado en varios aspectos de la vida por su simpleza. Su creador, Wilfredo Pareto, fue un pensador italiano que estudió la distribución de la tierra entre la población llegando a la conclusión que el 20% de la gente poseía el 80% de las tierras.  La importancia de la Ley de Pareto; para aumentar la productividad radica en entender cómo el 20% de nuestras actividades ocupan el 80% de nuestro tiempo, o cómo el 20% de nuestros esfuerzos nos devuelven un 80% de nuestros resultados. Asimismo vemos que en el mundo de los negocios, los administradores han notado que el 20% de sus vendedores son responsables del 80% de sus ventas, así mismo que el 20% de sus empleados producen el 80% del valor. Este principio es clave en las organizaciones para incrementar la productividad y la efectividad en sus funciones. Este principio nos ayuda hacernos preguntas que normalmente no nos hacemos, nos ayuda a observar y analizar nuestro comportamie...
Leer más

Estrategias para aumentar la Productividad Laboral

Imagen
Hoy en día las empresas buscan obtener estrategias para lograr el desarrollo de la productividad por parte de su empleados asimismo podemos encontrar algunas estrategias que pueden aplicar: Conseguir una armonía entre la persona y su puesto de trabajo es lo ideal para aumentar la productividad laboral de un empleado. La variedad, identidad, significado y autonomía en el trabajo son factores valiosos para el trabajador e influyen en su satisfacción que es lo más importante para que una persona sea productiva. Reconocer las diferencias individuales del personal Realizar una buena selección de personal para que exista un equilibrio entre las personas y el puesto que desempeñan Establecer objetivos específicos a cada empleado que sean realizables por aquellos empleados que las deben llevar a cabo Personalizar las recompensas tomando en cuenta el rendimiento y las características individuales de los trabajadores Vincular los incentivos al rendimiento para refo...
Leer más

Cómo calcular la Productividad Laboral

Imagen
Una medición de la productividad en sentido amplio requiere cuantificar, por un lado, el volumen de producto o servicios generado y por el otro, la magnitud de los bienes y factores que se combinan para producirlo: trabajo, capital físico y capital humano. Uno de los factores más importantes y decisivos en el desarrollo de una empresa es el aumento de la productividad laboral ya que incide directamente en la rentabilidad y viabilidad del negocio, por ello es vital conocer y monitorizar sus indicadores. La productividad laboral es la medida por hora de trabajo generado por cada empleado de una empresa u organización y no debe permanecer estática sino su tendencia debe ser siempre a aumentar. Para calcular la productividad laboral lo primero que deberemos decidir son las unidades de medida que queremos conocer. Se puede basar la medición en lo ingresos obtenidos, en el número de productos finales generado. El tiempo a medir también es importante pues se pueden realiz...
Leer más