Cómo Lograr Ser Más Productivo Y Disfrutar Más De Tu Tiempo En 5 Pasos
Típico el trabajo se acumula, hay compromisos inevitables, problemas, tareas pendientes… y en medio de todo este circo nos empeñamos en convertirnos en malabaristas tratando de cumplir con todas esas actividades, para que nada caiga al suelo y todo quede listo antes de las 7:00 pm (que es la hora en la que tienes el cumpleaños de un amigo y la cena familiar).
Seguramente has pensado que la solución perfecta sería que el día tuviera más horas, pero déjame decirte que si le sumáramos horas al reloj seguirías en la misma situación, simplemente porque no simplificas tus actividades y sobre todo porque no lo disfrutas ¿sorprendido?
Aquí te resumo una de las mejores técnicas para simplificar tus actividades y lograr que el tiempo te rinda mucho más.
1 Prioriza tus actividades con una lista
Si cuentas con tu lista interminable de cosas por hacer, es momento de sacarla, si no tienes una pues hazla ahora, anota en un papel todas las cosas que tienes que hacer de forma rutinaria durante tu día.
Tienes que escribir actividades laborales como contestar correos, proyectos por terminar, reuniones, etc. Y además tienes que incluir las actividades de tu vida personal, como pueden ser compromisos familiares, cumpleaños, el ejercicio (que espero no lo omitas), cosas urgentes de la casa, tus hobbies, lo que te gustaría hacer pero nunca te da tiempo.
2 Administra tus actividades según tu energía, no tu tiempo
Tu misión es realizar una actividad importante diaria. Puedes agregar más actividades importantes si cuentas con tiempo prudente a cada una de ellas. Para no estresarte no agendes cada actividad, sólo dedícales un rango de horas suficiente de acuerdo con tu energía.
Si te tomas un momento para pensar en ello, es probable darse cuenta de que eres mejor para hacer ciertas tareas en determinados momentos. Por ejemplo, mi energía creativa es más alta en la mañana, por lo que es cuando hago mi escritura cada día.(qué es mi actividad más importante)
3 Contrata a tu nueva asistente gratis
Seguro estás pensando que es imposible, pues déjame decirte que sí se puede tener a la asistente más puntual y eficiente de forma gratuita.
¿Cómo hay que hacerlo?
Asigna un recordatorio para tus actividades importantes (las del cuadrante 2 ¿lo recuerdas?)
No olvides darle a cada tarea un bloque de tiempo, se realista, tomando en cuenta que esas actividades urgentes del cuadrante 1 y las del cuadrante 3 que surgen de forma inesperada
Es menos probable aplazar una actividad cuando tiene un bloque asignado de tiempo, porque la decisión ya estaba tomada.
Las alarmas permiten que tu mente esté tranquila sabiendo se te recuerda sobre lo que viene. Así disminuyen el estrés inconscientemente y permiten que tu tiempo sea más disfrutable.
4 El tiempo disfrutable no es amigo del Perfeccionismo
Grábate esto: Tú puedes hacer cualquier cosa una vez que dejas de intentar hacer todo perfecto.
Trata de hacer las cosas bien hechas, no perfectas.
¿Qué significa esto? Es el arte de realizar tus actividades suficientemente bien hechas, para mejorar la productividad y seguir con la siguiente actividad. Esto incluye también todas las decisiones.
5 Aprende a decir que no
Pero déjame decirte algo, al priorizar tus actividades, dedicarles un bloque de tiempo, poner filtros en el móvil y computadora ya son decisiones.
Estás creando el hábito de aprender a decidir y saber decir que no (que es a veces lo más difícil para algunos). No solo hay que decir que no a las personas, sino también a esas actividades que nos distraen de lograr la actividad más importante del día.
Antes de terminar, tengo una pregunta rápida para ti ¿de qué forma organizas tus actividades diarias? escríbeme en los comentarios de aquí abajo.
Autor: Tania Sanz
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